К системе электронного документооборота подключилось более 60% потребителей-юридических лиц ПАО "Магаданэнерго" (входит в Группу РусГидро). С помощью вебприложения "Контур.Диадок" они обмениваются с энергокомпанией бухгалтерскими и другими документами без дублирования их на бумаге. Это позволяет снизить количество распечатываемых документов, сократить расходы на приобретение бумаги и почтовые услуги. Кроме того, согласование и подписание документов с помощью программы не занимает много времени, как и поиск, сканирование документов.
Система электронного документооборота "Котур.Диадок" интегрирована в энергосбытовой программный комплекс Магаданэнергосбыта, благодаря этому энергетики отправляют контрагентам счета, акты, счета-фактуры прямо из программы.
"Как правило, на то, чтобы отправить контрагенту бумажные документы, а потом дождаться их подписания и возвращения, уходит несколько дней. Электронный документооборот значительно упрощает и ускоряет работу. Документы оперативно доставляются, есть возможность онлайн контролировать статус рассмотрения, подписанные экземпляры можно получить за один день.
Электронные документы приравниваются к бумажным аналогам, имеют полную юридическую силу, так как подписываются квалифицированной электронной подписью", — рассказала заместитель директора по реализации энергии филиала "Магаданэнергосбыт" Светлана Дягилева.
Справка: ПАО "Магаданэнерго" входит в Группу РусГидро. Обеспечивает теплом город Магадан и п. Мяунджа, электроэнергией Магаданскую область и частично Оймяконский улус республики САХА (Якутия).
Объединяет девять филиалов и две дочерних компании: Аркагалинская ГРЭС, Магаданская ТЭЦ, Восточные электрические сети, Западные электрические сети, Центральные электрические сети, Южные электрические сети, Магаданэнергопоставка, Магаданэнергосбыт, Автотранспортное предприятие, АО "Магаданэнергоремонт", АО "Магаданэлектросетьремонт", Тепло Территории. Установленная электрическая мощность станций — 320 МВт, тепловая мощность — 646 Гкал/ч.
ПАО "РусГидро" — крупнейшая по установленной мощности российская энергетическая компания, объединяющая более 600 объектов генерации. РусГидро — первая в стране и третья в мире компания в отрасли гидроэнергетики, лидер по производству энергии на базе возобновляемых источников в России.
Установленная мощность электростанций, входящих в состав РусГидро, составляет 38,4 ГВт, в том числе на Дальнем Востоке — свыше 12 ГВт; тепловая мощность — более 18 000 Гкал/час. Также РусГидро обеспечивает передачу электроэнергии (активы группы в регионе включают более 104 тысяч километров электрических сетей) и ее сбыт конечному потребителю.
