28 июля 2015. Система Е-invoicing от Сбербанка набирает популярность в Магаданской области. Универсальная электронная система юридически значимого документооборота позволяет обмениваться документами (счет-фактуры, акты приемки выполненных работ, акты сверок, письма) с предприятиями города, области и всей России, сообщили ИА MagadanMedia в секторе маркетинга и коммуникации Северо-Восточного отделения № 8645 ОАО "Сбербанк России".
E-invoicing – это универсальная электронная система юридически значимого документооборота, которая позволяет обмениваться документами (счет - фактурами, актами приемки выполненных работ, актами сверок, письмами, договорами) с предприятиями города, области и всей России (контрагентам не обязательно иметь счет в Сбербанке), а также направлять отчетность и иные документы в контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР, РОССТАТ). Благодаря использованию электронной подписи, все передаваемые документы обретают юридическую силу и могут предъявляться как в налоговые органы, так и арбитраж.
Кроме того, в системе E-invoicing, реализована бесплатная возможность обмена документами (счет - фактурами, справками) со Сбербанком и его дочерними компаниями.
Одним из основных преимуществ электронного документооборота является высокая скорость получения/предоставления документации в полном соответствии требованиям контролирующих органов без досыла бумажных экземпляров, гарантия сохранности документов и избавление предприятий и индивидуальных предпринимателей от затрат на их хранение, что позволяет организациям сократить расходы и оптимизировать свои бизнес-процессы.
"Переход на безбумажный документооборот является общемировым трендом. Крупные предприятия уже перешли или находятся на этапе перехода к электронному ведению документации. Отметим, что многие пользователи данной услуги высоко оценили преимущества ведения электронного документооборота в своих организациях. Сегодня и малый бизнес имеет возможность подхватить данную тенденцию, – комментирует заместитель управляющего Северо-Восточным отделением № 8645 Дальневосточного банка ОАО "Сбербанк России" Татьяна Колбанцева. – Законодательная база в нашей стране готова к подобным действиям и подкреплена соответствующими нормативными документами. Это позволяет нашим клиентам осуществлять полный цикл внешнего документооборота с контрагентами, банком и государственными органами в едином окне".
Для подключения услуге Е-invoicing не требуется посещение обслуживающего подразделения банка, так как опция работает на базе автоматизированной системы "Сбербанк Бизнес Онлайн", в которой необходимо зайти во вкладку Е - invoicing и заполнить заявление.
Более подробную информацию об услуге Е-invoicing можно получить на сайте банка.